5 tips om budget te krijgen voor je team!

In gesprek met bedrijven verbaast het ons altijd dat teamontwikkeling niet vast is opgenomen in het teambudget. Waarom zou je niet, net als gewone opleidingen, teambuilding opnemen in je jaarplan? We horen vaak ‘we moeten nog even afstemmen of er wel ruimte is’ of ‘hopelijk ziet het MT ook het belang hiervan in en gaan ze akkoord’. Deze dynamiek heeft vaak tot gevolg dat teamontwikkeling pas in beeld komt als ‘er echt wat moet gebeuren’ en zelden structureel van aard is. 

Als er te weinig budget is voor teambuilding is, wordt een teamdag al snel een middag of is er geen ruimte voor een tweede trainer als er ‘gedoe’ is, terwijl de verwachtingen vanuit het team wel hoog liggen: “We willen meer teamgevoel, we willen samen achter onze visie staan, we willen elkaar echt feedback geven of we willen elkaar meer vertrouwen”. Helaas kan dat niet (allemaal) in een middag. En als er echt onderstromen en persoonlijke issues zijn, dan is zelfs een dag niet genoeg. 

Een preventieve teamdag dus! Veel makkelijker en vooral goedkoper dan een ‘er-is-gedoe-en-ik-wil-dat-dat-beter-wordt-teamtraject’. Je voelt het verschil of niet? Het ene is een dag of twee in het jaar en het andere leidt al snel tot een traject dat langer duurt en ook echt zwaarder is. Niet alleen financieel, maar ook emotioneel.

Leren met je eigen team

Even iets anders….wist je dat bedrijven jaarlijks gemiddeld €949 per jaar aan opleidingsbudget per medewerker hebben? Slechts een kwart gaat 1 keer per jaar op cursus. Meer dan de helft (55%) van de medewerkers geeft aan dat ‘beter worden in mijn baan’ het nummer één doel is om te leren. Eureka!

Als je namelijk echt wilt leren hoe je feedback geeft én beter wilt worden in je baan; hoe kun je dat dan beter leren dan in echte situaties, dus in je eigen team? Je leert nieuwe vaardigheden én je helpt het team vooruit. En daarmee wordt je beter in je baan. Double loop!

Kan je de ROI van teambuilding inzichtelijk maken?

Wist je dat een teamlid dat zich niet betrokken voelt bij je team of organisatie je als leidinggevende 34% van zijn salaris kost? Onderzoeksbureau Gallup berekende dat iemand die minder betrokken is namelijk minder productief is, slechtere besluiten neemt en minder effectief communiceert. Bovendien heeft het een negatieve invloed op de sfeer binnen je team. Uit onderzoek van het Bureau of Labor Statistics blijkt dat een niet betrokken medewerker zorgt voor een hoger verloop in je team. En dat kost je dan elke keer ook nog eens 33% van een salaris aan recruitment fees, tijd die het kost om mensen te interviewen en nieuwe mensen weer te onboarden.

Maar de kernvraag blijft natuurlijk of je de investering in teambuilding voor jouw team ook weer terug krijgt. Dat blijft natuurlijk lastig te meten. We weten wel wat er gebeurt als minstens 71% van het team een hoge betrokkenheid heeft. Dat leidt direct tot een positieve sfeer in het team geeft. Minder gedoe in het team leidt vaak tot een hogere betrokkenheid bij elkaar en dus tot een betere sfeer. En die sfeer zorgt voor meer ontspannenheid, hogere productiviteit en een lager verloop. 

budget voor teambuilding?

Er zijn dus zeker argumenten te vinden om budget te reserveren of aan te vragen voor teambuilding. We hopen dat dit helpt om mensen in jouw organisatie hierin mee te nemen. Maar de praktijk vraagt soms ook om wat creativiteit en concrete oplossingen. Wij hebben nog aantal tips voor je die we hoorden bij andere klanten van De Team Company:

• Voeg persoonlijke budgetten samen voor een teamtraject
  Genoeg Excel trainingen gedaan? En klaar met trainingen ‘effectieve gespreksvaardigheden’? Schraap de individuele budgetten bij elkaar en zet die in voor je team. Meer dan de helft van de teamdagen gaat over hoe je met elkaar communiceert, jezelf uitspreekt, feedback geeft, beslissingen neemt met elkaar of hoe je heldere afspraken maakt. Je kan iedereen apart een communicatietraining laten volgen of je bundelt de individuele opleidingsbudgetten en maakt er een paar interessante teamdagen van. Leren en ook nog elkaar steeds beter begrijpen. Twee vliegen in één klap!

• Check eens of er een potje is bij HR
  Veel van onze klanten zetten structureel geld opzij voor leiderschapsontwikkeling of zelfs specifiek voor teamontwikkeling. Zeker na een reorganisatie of fusie. Vraag er dus eens naar bij HR.

• Opnemen in je budget voor volgend jaar
  Wij merken dat sinds corona de meeste bedrijven erkennen, dat het bij elkaar houden van teams en die soepel met elkaar laten werken, essentieel is. Regelmatig verbinden met elkaar, elkaar goed kunnen begrijpen als je veel thuiswerkt of die afspraken weer even scherp stellen. Doe je dat preventief, dan voorkom je veel gedoe in je team. Dat beseffen, helpt bij het aanvragen van budget ervoor. Met 6.000 euro per jaar kan je al 2 á 3 ‘preventieve’ teamdagen plannen.

• Maak het meetbaar en stel een business case op
  Bespreek samen met de teamcoach wat het resultaat gaat zijn en maak het meetbaar. We kunnen werken met KPI’s, 0 en 1-metingen en daarmee tonen we het effect aan. Een goed presterend team is uiteindelijk een stuk productiever en dat levert weer omzet op.

• Maak het onderdeel van noodzakelijke certificeringen
  En wil je aantonen dat je ook vaardigheden hebt geleerd tijdens de teambuilding, dan kan De Team Company certificaten aanbieden voor de besproken modellen en in praktijk gebrachte vaardigheden.

Wij horen vaak van teams hoe waardevol het was om een paar keer per jaar even weg te zijn van de werkplek en met elkaar te reflecteren. En om die inzichten weer mee terug te nemen naar kantoor en daar verder te leren. Zeker nu teams steeds vaker virtueel samenwerken en de teamdynamiek daarmee ook vaak anders wordt. Kortom, reden genoeg om het voor volgend jaar te budgetteren voor waardevolle tijd met je team! 

Meer TEAMtips?

Lees ook onze andere blogs met tips voor betere samenwerking en eenvoudige teamoefeningen die aansluiten bij onze visie.

Ben je benieuwd naar de teamsessies die wij voor jouw team of afdeling kunnen organiseren en wil je graag alvast een prijsindicatie ontvangen? De eerste stap is een vrijblijvend persoonlijk gesprek. We doen daarna een voorstel dat gericht is op een duurzaam resultaat. Stuur een mail naar info@deteamcompany.nl of plan direct een telefonische afspraak in onze agenda om te sparren over jouw team of afdeling.