#Woensdag tip 3: CHECKLIST VOOR THUISWERKENDE FAMILIES 

Deze week delen we iedere dag een Top Tip om als team ook virtueel effectief samen te blijven werken tijdens de Corona crisis. Deze surrealistische tijden, vragen namelijk veel van ons allemaal. Door ons werkgedrag aan te passen, kunnen we er hopelijk voor zorgen dat we het virus de baas worden. Thuis werken of op kantoor met maar de helft van je team. Hoe houd je dan verbinding, zodat je de doelen kan blijven halen?

TIP 3: CHECKLIST VOOR THUISWERKENDE FAMILIES 

De meeste gezinnen zijn nu twee dagen met zijn allen thuis en het voelde voor velen misschien wel als twee weken. Met je collega’s én je gezin alles opnieuw uitvinden en afstemmen. En je loopt direct al tegen zaken aan als dat de wifi het op sommige plekken in huis onvoldoende doet of dat de kinderen onverwacht aandacht nodig hebben. 

Je nieuwe thuisteam

Op internet komen nu geregeld lijstje voorbij met tips voor thuiswerkers. Structuur, regelmaat en een goede werkplek zijn belangrijk. Vanuit de ervaring met teams die we coachen, weten we dat je behoeften uitspreken en heldere afspraken maken over de samenwerking nog het meeste oplevert. In het hebben van andere verwachtingen zit het grootste gevaar: ‘Jij zou nu toch op de kinderen letten?’ en ‘hoezo maak ik steeds de koffie?’. Deze checklist gaat helpen om met al je huisgenoten af te stemmen waar de verschillende behoeften liggen en welke afspraken er nodig zijn.

De thuiswerk-checklist

• Werktijden
  Maak van je huis geen 24/7 kantoor! Iedereen heeft behoefte aan ontspanning en rust. Zeker in deze onzekere periode waarin iedereen zijn draai nog wat moet vinden. Hoe laat starten we en vooral hoe laat eindigen we? Wanneer is thuis thuis en werk werk?

• Werkplek
  De fysieke omgeving waarin je werkt heeft een grote invloed op het resultaat ervan. Iedereen heeft daarbij weer een andere behoefte: juist meer afgezonderd of met rumoer op de achtergrond. Wat heb jij fysiek nodig om goed te kunnen werken? Wie werkt waar? Hebben we flexibele of vaste werkplekken? Maak het vooral bespreekbaar thuis. Dit voorkomt dat kleine ergernissen zich groot worden.

• Koffie en andere versnaperingen
  Patronen roesten al vrij snel vast. Het hoeft maar een paar keer voor te komen en je zit al snel in bijvoorbeeld een ‘ik-maak-steeds-de-koffie’-patroon. En iets afleren duurt weer vrij lang. Spreek je dus zo snel mogelijk op een neutrale manier jouw behoefte uit en spreek er iets over af.

• Opruimen
  Je huis is nu je kantoor en je kantoor nu je huis. Voor beide plekken heb je andere wensen. Werken tussen de overgebleven resten van het ontbijt of avondeten tussen de dossiers; daar wordt niemand blij van. Hoe houd je het met elkaar opgeruimd, leefbaar en gescheiden? Spreek bijvoorbeeld voor iedereen een vaste plek af waar je gedurende de dag je speelgoed of werkspullen kwijt kan.

• Praten tijdens het werk
  Mensen hebben hele andere behoeften qua rust en stilte. De één vindt het wel gezellig om achtergrondgeluid te hebben en de ander kan zich alleen concentreren bij ultieme rust. Weet je dat eigenlijk van elkaar? Zo vaak werk je waarschijnlijk niet langdurig met je partner. Spreek dus uit waar je behoefte aan hebt. Of doe een dit testje….

• Calls en video conferences
  Neem samen de agenda door en kijk waar het spannend wordt. Kan je iets verzetten? En luister nog eens goed naar je eigen stemvolume tijdens een conference call. Niet te hard?? (Dat vinden je collega’s ook fijn als je straks terugkomt op kantoor ;0)

• Zorg voor de kinderen
  Hoe verdeel je de zorg voor de kinderen? Maak een duidelijke dagindeling. Wel zo gestructureerd én bovendien gezellig tijdens de lunch.

• Duidelijke afspraken en doelen
  De kinderen zijn nu dus op jouw werkplek. Geef hen drie duidelijke regels en doelen mee die passen bij hun begripsniveau en neem ze elke dag weer even door. Het zijn er maar drie, dus belangrijk om goed te kiezen wat jij het belangrijkste vindt.

Blijven evalueren en waarderen

Aan het einde van teamdagen, die ook vaak over afspraken en procedures gaan, hebben teams vaak een mooie lijst met afspraken of zelfs een team actieplan. Om het ook echt samen tot een succes te maken, zal je regelmatig moeten evalueren. Neem dus aan het einde van de dag even kort de checklist erbij en kijk waar het goed gingen en wat morgen beter kan. En vergeet vooral de complimenten niet, want leidt tot extra motivatie om het voor elkaar goed te doen.

 Veel succes (en hopelijk plezier) met thuiswerken de komende tijd!

 Meer tips?

Lees ook onze andere tips om effectief te werken als team tijdens de Corona crisis. Morgen; Coach je virtuele team.